La tutela del patrimonio e della stabilità aziendale esige un monitoraggio rigoroso dei trattamenti di dati personali. In conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), lo Studio Legale Simonetta Busatto assicura un servizio specializzato di supporto preventivo, volto ad identificare tempestivamente le vulnerabilità ed a neutralizzare i rischi di sanzioni amministrative o contenziosi.
Identifichiamo in anticipo le non conformità procedurali per salvaguardare l'operatività ordinaria dell'impresa.
Verifica della conformità di siti web e portali di vendita online rispetto alle linee guida sui cookie ed al trattamento dei dati di fatturazione e tracciamento.
Analizziamo i meccanismi di consenso preventivo dei cookie banner, convalidiamo la liceità delle procedure di acquisto e ottimizziamo le informative web per tutelare i dati di pagamento e profilazione.
Supporto per la corretta regolamentazione del monitoraggio aziendale, compresi impianti di videosorveglianza, geolocalizzazione flotte e controllo strumenti informatici.
Predisponiamo i patti di istruzione e nomina scritti per il personale dipendente, bilanciando il legittimo potere di controllo del datore di lavoro con i diritti fondamentali del lavoratore (Statuto dei Lavoratori).
Prevenzione dei rischi connessi all'invio di newsletter, profilazione commerciale ed acquisizione di nuovi contatti (lead generation) senza base giuridica idonea.
Eseguiamo la sanificazione delle liste contatti, verifichiamo la prova documentale del consenso ed ottimizziamo le formule di acquisizione dati per minimizzare l'esposizione a reclami o provvedimenti di blocco del Garante.
Le nostre attività mirano a strutturare una governance integrata, volta ad isolare i rischi sanzionatori prima della loro insorgenza.
Analisi sistematica e riscontro delle non conformità
Il presidio preventivo comincia con un esame ispettivo dei flussi operativi aziendali. Lo Studio esegue un'analisi approfondita per mappare la circolazione dei dati personali di clienti, personale e fornitori terzi, identificando i potenziali fattori di vulnerabilità o disallineamento normativo.
Sulla scorta di tale diagnosi, procediamo alla redazione ed aggiornamento del **Registro delle Attività di Trattamento (Art. 30 GDPR)** e verifichiamo la correttezza formale delle informative, assicurando un assetto difensivo solido improntato al principio di Accountability.
Strutturazione di moduli conformi per l'acquisizione dei dati
L'inesatta individuazione della base giuridica o un'omissione nella raccolta delle formule di consenso costituiscono una delle principali cause di sanzioni irrogate dall'Autorità Garante. Lo Studio definisce la corretta applicazione dell'interesse legittimo, del contratto o del consenso esplicito per ogni trattamento effettuato.
Riorganizziamo i form di contatto, i moduli cartacei e le procedure digitali, garantendo che l'utente esprima un consenso informato, specifico, libero e revocabile in qualunque momento, tutelando la liceità del patrimonio informativo aziendale.
Pronto intervento legale in caso di incidenti cyber
In presenza di una violazione di dati (sottrazione di database, attacchi ransomware, perdite accidentali di file), la rapidità di reazione è vincolante. Assistiamo il Titolare nell'esecuzione del protocollo di crisi entro il termine perentorio delle **72 ore dal rilevamento dell'incidente**.
Eseguiamo la valutazione dell'impatto sui diritti degli interessati, registriamo formalmente la violazione e, qualora sussista un rischio concreto, guidiamo l'impresa nella stesura e trasmissione della notifica ufficiale al Garante Privacy, minimizzando l'esposizione a danni reputazionali.
Interlocuzione ufficiale ed esclusiva con gli organi di vigilanza
In caso di accertamenti avviati d'ufficio o per accoglimento di reclami da parte del Nucleo Speciale Privacy della Guardia di Finanza o dell'Autorità Garante, forniamo affiancamento legale immediato e strategico.
Sottoponiamo ad audit difensivo la documentazione d'impresa prima del rilascio formale agli ispettori, gestiamo la formulazione di risposte scritte a memorie istruttorie e assistiamo il management nel superamento delle audizioni, con l'obiettivo di escludere o mitigare i provvedimenti sanzionatori.
Quadro schematico delle criticità riscontrabili nei processi di trattamento e relativi presidi correttivi garantiti dallo Studio.
| Tipologia di Rischio Rilevato | Fattore di Esposizione Normativa | Presidio e Azione Correttiva del DPO/Studio | Beneficio e Salvaguardia Garantita |
|---|---|---|---|
| Sanzioni Amministrative (Garante) | Mancata prova o vizio nella raccolta dei consensi marketing | Audit dei database e predisposizione double opt-in a norma | Inattaccabilità legale delle liste di contatti commerciali |
| Contenziosi Lavoratori (HR) | Installazione videosorveglianza priva di accordo sindacale | Istruttoria ITL e redazione dell'accordo preventivo con RSU | Liceità delle riprese e assenza di sanzioni penali |
| Inadempienza Fornitori Terzi | Perdita di file su piattaforme cloud esterne non nominate | Stesura ed audit dei contratti di nomina (Art. 28 GDPR) | Esonero e scarico delle responsabilità civili in solido |
| Incidenti di Sicurezza (Breach) | Omessa o tardiva notifica di violazione dati (oltre 72h) | Valutazione impatto d'urgenza e gestione notifica Garante | Mitigazione totale delle sanzioni per omessa condotta |
Pianifichiamo un audit preliminare o iniziamo lo studio delle problematiche di trattamento della tua azienda entro 24 ore lavorative.
